3 совета о том, как правильно вести ежедневник

09 сент. 2015 г. в Блог компании

Три быстрых совета:

  1. Привыкайте анализировать информацию еще на стадии ее получения
  2. Вычленяйте из информации главное
  3. Учитесь систематизировать информацию

Добрый день! В сегодняшней статье мы решили рассмотреть ключевые советы, которые связаны с ежедневниками более, чем полностью, а именно как их вести и грамотно заполнять.

Итак, мало купить себе ежедневник и всюду ходить с ним - необходимо максимально получать от него максимальную пользу, а значит необходимо научиться правильно вести его. Поэтому, в нашем сегодняшнем материале мы бы хотели дать наиболее полезные советы, связанные с процессом использования в своей повседневной деятельности.

Для понимания этого необходимо отталкиваться от самого главного - вашей цели, из-за которой вы решили начать вести ежедневник. Можно выделить три наиболее распространенные причины, по которым люди начинают это делать:

  1. Рабочая деятельность, бизнес и связанная с этим необходимость контроля поставленных задач, поручений, учет встреч, запись важной рабочей информации и т.п.;
  2. Личные дела и связанные с ними факторы, например личная жизнь, семейные дела, домашнее хозяйство.
  3. Специфичная деятельность человека, например связанная с хобби (увлечения стихами, философией и т.п.)

Именно исходя из этого и стоит отталкиваться от того, как нужно организовывать ведение своего ежедневника.

Советы по тому как вести ежедневник

Перейдем к конкретике. Большинство советов о ведении ежедневника сводятся к повторяющимся рекомендациям в духе "записывайте всё, что можно и будет вам счастье". Мы в PLANO считаем такие советы в корне неправильными. Постараемся объяснить почему.

Ключевой причиной использования любого ежедневника является именно оптимизация вашего времени и выработка привычки грамотно расставлять приоритеты в ваших делах. Можно-ли научиться этому и довести это до автоматизма записывая в свой ежедневник всё подряд? Думаем, что навряд-ли - большие объемы информации требуют большего времени для их обработки, необходимую информацию становится труднее найти, за счет чего теряется производительность и падает общая эффективность работы.

Совет №1. Привыкайте анализировать информацию еще на стадии ее получения

Именно это является главной целью любого работника, предпринимателя и просто успешного человека. Умение "схватывать на лету" и принимать взвешенные решения без долгих раздумий вырабатывается именно за счет того, что человек начинает думать и анализировать поступающую в его мозг информацию именно в момент ее первичного появления.

Совет №2. Вычленяйте из информации главное

Как работает компьютер и почему человечество до сих пор не придумало искусственный интеллект? Ответ простой - любой компьютер или программа "раскладывают" и анализируют информацию по заданным ранее алгоритмам, содержащих четкий набор переменных и правил работы с ними. Именно за счет этого компьютеры могут работать в сотни тысяч раз быстрее чем человеческий мозг и просчитывать и помнить невероятное количество информации.

Человечество может позаимствовать от компьютеров это умение и использовать его уже в своих целях. Для более эффективной работы с поступающей к человеку информацией можно упрощать работу с ней, "раскладывая" ее как компьютер на простые составляющие:

  1. Задача;
  2. Объекты воздействия;
  3. Инструменты исполнения;
  4. Сроки исполнения;
  5. Доп. информация.

Как вы видите, на эти пункты можно наложить любую задачу, которая из невнятно сформулированного поручения может превратиться в четко поставленную задачу, которую будет легче понять и проще выполнить.

И не забывайте о том, что довольно часто задачи перед исполнителями формулируются весьма обобщенно и без какой-либо конкретики. Эта методика поможет вам собрать всю необходимую информацию о задаче и подготовиться к ее выполнению.

Совет №3. Учитесь систематизировать информацию

Третий по полезности совет, связанный с тем, как правильно вести ежедневники. Любая информация, любая задача или поручение могут быть причислены к одной из трех групп важности:

  • Высокая важность;
  • Средняя важность;
  • Низкая важность.

Объяснять необходимость следования этому совету думаем, что читателям этой статьи необходимости нет, поэтому старайтесь разделять каждую задачу по степени важности. Ведя ежедневник используйте выделение задач цветом, размещение записей в порядке очередности и подобные приемы расставления приоритетов.

Напомним, что сама важность может разделяться на два типа:

  1. Важность по времени исполнения;
  2. Важность по порядку исполнения;

Собственно, тут всё ясно - есть задачи, которые нужно выполнить как можно скорее (а еще бывает "вчера") и есть задачи, которые являются связующим звеном в общей цепочке задач и без выполнения которых исполнители не могут перейти к выполнению других задач. Какие из них важнее - решать именно вам.

Систематизация напрямую связана с планированием деятельности, в которой можно выделить несколько ключевых направлений: определением целей, установкой метрик для отслеживания эффективности работы, определением аудитории и выработкой способов реализации.

Заключение

Всегда помните о том, что ключевой момент в любой работе это не работать как можно больше, а работать как можно более эффективно. Надеемся, что благодаря этой статье вы научитесь вести правильно свой ежедневник и организация вашего времени вырастет в разы.

Подписывайтесь на нашу группу на Фейсбуке и Вконтакте, чтобы следить за последними обновлениями.

Желаем успехов в делах и удачи в жизни!