Как всё успевать? Простой ответ на сложный вопрос!

20 окт. 2015 г. в Блог компании


Краткий список советов:

  1. Действуйте планомерно
  2. Определитесь сами с приоритетами
  3. Уважайте себя и свое время
  4. Заключение

В ритме нашего времени люди все чаще задаются вопросом: как все успевать? Почему некоторые за день выполняют такой объем работы, которые другие не успеют и за неделю? Планировать? Ну так планируем! Только вот результат планомерных действий не всегда совпадает с итогом на бумаге – форс-мажоры, обстоятельства и т.п. сокращают время и ощущение того, что что-то сделал не так, кто-то или что-то помешало. Все это вызывает чувство неудовлетворенности, озлобленности, зависти и другой негатив, который мы тащим в следующий день или выплескиваем на своих близких. Поэтому управление своим временем – это не только эффективность в делах, но и более качественная жизнь!

Итак, что же необходимо для того, чтобы все успеть вовремя? Вот основные правила и приемы, которые могут помочь вам в этом нелегком деле:

Действуйте планомерно

В течение всей недели действуйте планомерно, согласно намеченному в ее начале плану. Только в крайнем случае мы рекомендуем вам менять и корректировать ваши действия. Причина простая - сменив порядок задач вы рискуете потратить на них большее количество времени, что может сказаться на общей продуктивности выполнения пунктов работ. Записывай все сделанное и не выполненное, что успел и не успел.

Проанализируйте все записанное вами на прошедшей неделе и ответьте себе на следующие вопросы: что я успел? что не успел? почему и что не сработало? что можно было сделать по-другому для достижения лучшего результата? Анализ, это очень важный момент, он позволяет оценить ошибки и тем самым качественно менять способы решения задач и управления временем.

Заведите себе ежедневник, не заметки и напоминания в телефоне, а именно полноценный ежедневник. Записывайте в него все то, что вам нужно выполнить, таким образом, вы закрепляете в памяти все самое необходимое и важное. Мало его завести, нужно уметь правильно вести его, поэтому советуем почитать нашу полезную статью "3 совета о том, как вести ежедневник".

Определитесь сами с приоритетами

Каждая задача в разной мере важна и срочна - учитывайте это. Начните день с самого приоритетного и неотложного задания и закончите не важным и не срочным.

Отмечайте или вычеркивайте выполненное, а что не сделали не забывайте в обязательном порядке анализировать.

Научитесь фокусировать внимание на конкретном процессе, деле, погружаясь в него полностью, не отвлекаясь на различные "ежедневные шумы" в виде социальных сетей, игр, проинкрастации и фантазий. В тоже время, если вы считаете, что всё это имеет важность для вас (и в этом нет ничего зазорного), занесите отдельным пунктом в ежедневник. Фокус внимания на наиболее важных задачах позволяет сэкономить значительную часть времени, поэтому чтение почты, различные e-mail уведомления и напоминания тоже имеет смысл отключить. При этом не стоит переживать за то, что пропустишь что-то важное, ведь если человеку необходимо с тобой связаться в конкретный момент, он наберет твой номер телефона.

Любите читать книги о бизнесе или маркетинге? Вам пригодится наша статья о том, как быстро читать книги и не тратить на это много времени.

Уважайте себя и свое время

Будь ответственен перед собой и своими задачами и обязательствами. Это не значит, что нужно игнорировать близких и окружающих вас людей и проявлять эгоизм. Здесь необходимо уметь сказать «нет» людям и фактором, которые вас отвлекают и когда есть действительно важные и нерешенные задачи. Послушайте, о чем вас просят или что от вас хотят и, корректно и тактично предложите другое время, чтобы вникнуть в это и разобраться в нем.

Больше двигайтесь

Да, да, ученые давно доказали, что активный образ жизни стимулирует различные процессы в организме и позволяет эффективнее работать. Движение – это не только здоровье, это и внутренний тонус, энергия, позитив, а в таком состоянии гораздо легче двигаться в направлении к поставленной цели. А если вы еще ведете преимущественно сидячий образ жизни, тогда физическая активность - именно то, что доктор прописал.

Ну и естественно, неотъемлемой частью каждого дня является питание - рациональное, порционное, присутствующее. Постарайся этому процессу выделить отдельное время. Не забивай желудок сидя у монитора или мчась на важную встречу. Объяснять «почему» не буду, куча реклам пестрят ответом на этот вопрос.

Заключение

В заключении скажу о том, что любая работа должна приносить удовольствие и выполняться легко. Не создавайте и не придумывайте сложностей на своем пути. Ведь все, что не делается - к лучшему. Научитесь видеть лучшее во всем. Это позволяет свободнее и быстрее двигаться вперед, дышать полной грудью и тогда достижение поставленных целей дастся легко и быстро!

Желаем успехов в делах!